1. Administrator i kontakt
Administratorem danych osobowych objętych tą polityką jest Filip Warakomski, działający pod marką VARFIL Websites Studio.
Kontakt w sprawach prywatności i realizacji praw: kontakt.varfil@gmail.com.
Polityka dotyczy strony https://varfil.pl oraz zapytań i korespondencji związanych z usługami VARFIL.
2. Jakie dane są wykorzystywane
W związku z kontaktem mogę otrzymać imię i nazwisko, adres e-mail, nazwę firmy, numer telefonu, jeśli go podasz, opis potrzeb oraz informacje i materiały przekazane w korespondencji. Zakres danych zależy od tego, co przekażesz i co jest potrzebne do obsługi zapytania lub współpracy.
Podanie danych kontaktowych jest dobrowolne. Bez informacji pozwalających odpowiedzieć na wiadomość obsługa zapytania może być niemożliwa. Nazwa firmy w narzędziu przygotowania wiadomości jest opcjonalna.
Podczas wyświetlania strony przeglądarka komunikuje się z serwerami obsługującymi stronę i jej zasoby. Dostawcy tych usług mogą otrzymywać dane techniczne połączenia, takie jak adres IP i informacje o przeglądarce. Szczegóły dotyczące usług zewnętrznych opisano poniżej.
3. Narzędzie przygotowania wiadomości
Narzędzie w sekcji kontaktu przygotowuje treść wiadomości w przeglądarce. Przycisk „Przygotuj wiadomość” wyświetla podgląd i sam nie wysyła e-maila.
Przycisk „Otwórz e-mail” przekazuje przygotowaną treść do programu pocztowego. Możesz także skopiować wiadomość i wysłać ją samodzielnie. Dane otrzymuję, gdy skierujesz do mnie korespondencję.
Odpowiedzi służą do bieżącego przygotowania wiadomości. Narzędzie nie zapisuje ich w cookies ani w pamięci localStorage lub sessionStorage i nie przekazuje ich do narzędzi analitycznych.
4. Cele i podstawy przetwarzania
Dane z zapytań i korespondencji wykorzystuję do udzielenia odpowiedzi, przygotowania oferty, ustalenia zakresu i warunków współpracy oraz kontaktu przy realizacji strony i wsparciu. Podstawą jest mój prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze osób zainteresowanych usługami oraz prowadzeniu związanej z nimi komunikacji — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Jeśli przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia na Twoje żądanie działań przed zawarciem umowy ze mną lub wykonania umowy, której jesteś stroną, podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Ta podstawa dotyczy wyłącznie sytuacji, w których spełnione są wskazane warunki.
Niezbędne informacje mogą być zachowane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami — art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Jeśli konkretny obowiązek przechowywania lub udostępnienia danych wynika z przepisów, zastosowanie ma art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w zakresie tego obowiązku.
Techniczna obsługa i bezpieczeństwo strony służą mojemu prawnie uzasadnionemu interesowi polegającemu na udostępnianiu działającej witryny — art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w zakresie danych przetwarzanych w tym celu.
5. Usługi zewnętrzne i odbiorcy danych
Strona korzysta z platformy i infrastruktury Framera. Dostawcy infrastruktury otrzymują informacje techniczne potrzebne do dostarczenia strony i jej zasobów. Narzędzie przygotowania wiadomości nie jest formularzem wysyłającym odpowiedzi do Framera.
Do odbierania i prowadzenia korespondencji korzystam z Gmaila, usługi Google. Treść wysłanej wiadomości i związane z nią dane są obsługiwane również przez dostawców usług pocztowych.
Gdy ustalimy współpracę rozliczaną przez Useme, informacje niezbędne do przygotowania i obsługi zlecenia mogą zostać przekazane do Useme sp. z o.o. Useme jest odrębnym administratorem danych przetwarzanych w swoim serwisie. Zasady obsługi umów, płatności i danych w tym serwisie określają jego własne dokumenty.
Na stronie znajdują się linki do profili VARFIL na Instagramie i Facebooku. Otwarcie linku przenosi do zewnętrznego serwisu, w którym obowiązują zasady jego operatora. Jeżeli kontaktujesz się ze mną przez te serwisy, wykorzystuję przekazaną wiadomość do obsługi Twojego zapytania; przetwarzanie przez operatora platformy podlega również jego własnym zasadom.
Dane mogą być udostępnione także podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów, w niezbędnym zakresie. Nie przekazuję całej korespondencji każdemu z wymienionych dostawców; zakres dostępu zależy od użytej usługi i celu.
6. Jak długo przechowuję dane
Zapytania, które nie prowadzą do zlecenia, usuwam z korespondencji roboczej nie później niż po 3 miesiącach od zakończenia rozmowy. Jeżeli wspólnie ustalimy późniejszy termin powrotu do sprawy, korespondencję zachowuję do obsługi tego kontaktu, a następnie stosuję wskazany okres.
Informacje potrzebne do realizacji zlecenia zachowuję przez okres współpracy i uzgodnionego wsparcia. Następnie pozostawiam tylko dane niezbędne do wykonania obowiązków wynikających z przepisów lub ustalenia, dochodzenia i obrony przed roszczeniami — przez czas obowiązywania właściwego obowiązku lub do upływu odpowiedniego terminu przedawnienia, z uwzględnieniem jego przerwania lub zawieszenia.
Okresy zachowania danych przez odrębnych administratorów, takich jak Useme lub operatorzy serwisów społecznościowych, określają ich własne polityki. Techniczne kopie danych u dostawców mogą podlegać odrębnym procedurom usuwania.
7. Framer Analytics
Strona korzysta z wbudowanych statystyk Framera. Framer podaje, że to narzędzie nie używa cookies ani trwałych identyfikatorów i przedstawia zanonimizowane statystyki odwiedzin. Wykorzystuję je do oceny zainteresowania stroną.
Do statystyk nie przekazuję treści wpisywanych w narzędziu przygotowania wiadomości.
8. Czcionki Google Fonts
Strona zawiera odwołania do plików czcionek Google Fonts pobieranych z serwerów Google. Przy ich pobieraniu przeglądarka nawiązuje połączenie z tym dostawcą, któremu przekazywane są informacje techniczne niezbędne do obsługi połączenia, w tym adres IP. Czcionki służą prezentacji tekstów na stronie.
Informacje o przetwarzaniu danych przez Google są dostępne w jego polityce prywatności, do której link znajduje się poniżej.
9. Cookies i podobne technologie
Cookies to informacje zapisywane w przeglądarce; podobne funkcje mogą mieć inne technologie przechowywania lub odczytu informacji z urządzenia. Wbudowane statystyki Framera opisano w punkcie 7.
W tej wersji strony nie włączam zewnętrznych narzędzi analitycznych ani reklamowych, takich jak Google Analytics lub Meta Pixel. Linki do Facebooka i Instagrama nie są osadzonymi kanałami tych serwisów.
Technologie niezbędne do transmisji lub dostarczenia żądanej usługi mogą podlegać ustawowym wyjątkom od obowiązku uzyskania zgody. Uruchomienie technologii opcjonalnych wymagających zgody powinno następować dopiero po jej uzyskaniu. Samo otwarcie strony nie jest traktowane jako zgoda.
Jeżeli konfiguracja strony zostanie rozszerzona o takie narzędzia, informacje i sposób obsługi zgody muszą zostać odpowiednio zaktualizowane. Zasady cookies w serwisach zewnętrznych, do których przechodzisz przez linki, określają ich operatorzy.
10. Przetwarzanie poza Europejskim Obszarem Gospodarczym
Korzystanie z usług międzynarodowych dostawców, w szczególności Google i Framera, może wiązać się z przetwarzaniem danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, także w Stanach Zjednoczonych.
Google w swoich dokumentach wskazuje ramy EU–US Data Privacy Framework oraz stosowanie standardowych klauzul umownych, gdy są wymagane i nie obowiązuje decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony. Dokument dotyczący przetwarzania danych przez Framera przewiduje decyzje o odpowiednim stopniu ochrony, w tym EU–US Data Privacy Framework dla objętych nim certyfikowanych odbiorców, lub standardowe klauzule umowne i inne odpowiednie zabezpieczenia. Zastosowany mechanizm zależy od usługi i konkretnego odbiorcy danych.
Informacje o zabezpieczeniach mających zastosowanie do konkretnego przetwarzania i sposobie uzyskania ich kopii możesz otrzymać, kontaktując się ze mną pod adresem kontakt.varfil@gmail.com.
11. Twoje prawa
Na zasadach określonych w RODO możesz żądać dostępu do danych i ich kopii, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Możesz także wnieść sprzeciw z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.
Prawo do przenoszenia danych przysługuje, gdy spełnione są warunki RODO, w szczególności gdy dane są przetwarzane w sposób zautomatyzowany na podstawie zgody lub umowy. Jeżeli podstawą określonego przetwarzania jest zgoda, możesz ją wycofać bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
W sprawie realizacji praw napisz na kontakt.varfil@gmail.com. Zakres realizacji prawa zależy od jego warunków i ewentualnych obowiązków dalszego zachowania danych.
Masz prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Informacje o składaniu skarg są dostępne na uodo.gov.pl.
W ramach obsługi zapytań nie podejmuję wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywołują skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływają.
12. Dokumenty dostawców i zmiany polityki
Poniżej znajdziesz dokumenty dotyczące używanych usług. Nie zastępują one informacji o przetwarzaniu danych przez VARFIL.
Politykę aktualizuję, gdy zmieniają się używane usługi lub sposób obsługi danych. Data aktualizacji znajduje się na początku dokumentu.